Olá pessoal!!! Acredito que esse será um dos posts mais úteis, pois ele se aplica à realidade de muita gente…
Vou explicar aqui passo a passo como implementar seu processo ou ciclo de vida do projeto no Project Server 2013 (Project Online) usando o SharePoint Designer 2013.
Então vamos lá!
Vou imaginar que você já possui uma conta no Office 365!
Caso não, veja aqui como fazer: Office 365 – Criando uma Conta e Publicando o Projeto na Nuvem
Vou imaginar também que você já possui o SharePoint Designer instalado!
Caso não, baixe aqui: SharePoint Designer 2013
- Acesse sua Home do Project Web App no Office 365
- Abra seu SharePoint Designer 2013
- Clique em “Sites –> Open Site”
- Digite a URL do seu PWA
- OK
- Faca o seu login
- Selecione “Site Workflow” com o Project Web App selecionado.
- Digite o nome desejado para seu Workflow e selecione “SharePoint 2013 Workflow – Project Server” em Platform Type
- Clique em “Stage” para adicionar um stágio ao seu workflow.
- Você vai notar que o Project Server lhe redirecionará para a página de criacão de Estágios caso você não tenha nenhum
- Lembre-se de criar suas Fases antes de criar os Estágios.
- Crie todos seus estágios
- Volte ao SharePoint Designer e, agora sim, adicione todos seus estágios do workflow
- Usando a interface gráfica do SharePoint Designer 2013 monte suas condicões e acões de acordo com seu processo
- Quando finalizar a edicão de todos os estágios, clique em “Publish”
- Acredite ou não, mas está pronto!!!
- Agora basta associar seu workflow à “Tipo de Projeto” e criar um novo projeto!!!
- Veja o resultado que legal
- Crie um novo projeto deste mesmo “Tipo de Projeto” associado ao seu novo workflow
- Preencha os campos básicos da página de novo projeto
- Submeta sua ideia para aprovacao
- Aprove essa ideia
- Volte para seu projeto ou dê um refresh para ver o que aconteceu
- Você agora está na fase de Iniciacao e possui uma página de detalhe do projeto (PDP) incompleta
- O interessante do uso do workflow, além das tarefas de aprovacão é como você pode exibir e requisitar a informacão certa na fase e estágio corretos!
- É ou não é muito lindo isso!!!
- Detalhes para o desenho do processo que é gerado automaticamente de acordo com seu workflow.
- Então, já que não posso prosseguir sem completar todas as informacões requisitadas para essa fase, vá para a página incompleta e preencha os campos necessários
- Após preencher todas as informacões necessárias
- Submeta seu projeto para aprovacão e mudanca de stágio
- Aprove a tarefa da mesma forma como fez para “Nova Idea”, porém agora será para “Iniciacão do Projeto”
- Volte para seu projeto e veja o que aconteceu
- Você agora está na fase de planejamento e pode ver que existem informacões incompletas para essa fase
- Lembre-se que você não consegue submeter seu projeto antes de preencher todas as informacões solicitadas para o estágio corrente.
- Preencha as informacões solicitadas
- Submeta e aprove as informacões para o Plenejamento
- Volte ao projeto e veja
- Olha que interessante, agora na fase de execucão você tem um Relatório de Status para preencher
- Acesse a página clicando sobre seu nome e preencha as informacões
- Após preencher as informacõs solicitadas, submeta seu projeto para aprovacao do estágio de Execucão
- Que se aprovado será alterado para a fase de Conclusão
- Após aprovado volte a sua página e verifique o status do seu projeto
- Seguindo a mesma lógica, temos algumas informacões requeridas para esse estágio
- Preencha as informacões para o Termo de Conclusao do projeto e submeta o projeto para que o mesmo seja encerrado.
- Olha que legal, você poderá restraes todos as informacões de aprovacões passadas para esse projeto
- Pense nas inúmeras estatísticas que podem ser geradas com esses dados!!!!
- Após aprovar o último estágio volte ao seu projeto e veja que coisa mais linda
- Projeto encerrado
- Todas as informacões de todos os estágios disponíveis, mas não editáveis.
É isso aí gente!!!
Muito legal e fácil, né?
Grande abraco e até a próxima…
Boa tarde Allan!
Estou com um problema, segui todo passo a passo postado aqui, mas não consegui que os alertas e as aprovações rolassem! Tem mais alguma coisa a fazer fora esse passo a passo?
Obrigado e parabéns pelo material! Abs
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Tudo bem Alexandre,
Em relacao aos alertas, nao foi feito nada acima para criá-los… Mas voce pode usar a própria interface do SharePoint para configurar isso… veja: https://d52tqa.blu.livefilestore.com/y1pRxDfBXrPePyf-t2TwDatnOPI2rIUhGmZ5gsPrrvrOEDsB3GyTORmKtnnXajgb9REggvjcwEDP-u8UToyZuTexgkdlnhQXn59/SharePoint%20Alerts.png?psid=1
Ou entao no SharePoint Designer usando a acao Send Email.
https://d52tqa.blu.livefilestore.com/y1pokXdnoj0gj79mqOaP91K_tIHolwXEtqFTtOlSe5vaLEUJptdntLRFscqr9JZ7ryVbpc2OGa-ozdRfqURTDU9MPzPpu6mL11h/Send%20Email.png?psid=1
Já para a criacao das aprovacoes, será necessário criar a acao “Assign a task” corretamente…
Veja se o usuário é valido.
Na lista de Aprovacoes do Workflow, altere a view (sempre é isso…) para All Tasks.
Veja ai e depois me diga…
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Boa tarde Allan,
Trabalho junto com o Alexandre, e ele esta me auxiliando neste problema.
Eu executei todos esses passos, e o envio de e-mail esta configurado corretamente no servidor, pois quando eu crio um alerta de lista simples, ele envia sem problemas, porem ao enviar um e-mail pelo “send e-mail” do Desginer, ele não envia. O mesmo acontece quando o Workflow criado no Designer, tem que criar uma nova tarefa ou definir o valor de um campo. Não é gerado nenhum erro e não acontece nada! Já executei esse seu exemplo no online e no nosso ambiente interno.
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Luiz,
Aonde você está fazendo esses testes?
No seu próprio ambiente ou no Project Online?
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Allan,
Conseguimos configurar os alertas no Project Server e no Sharepoint, mas o workflow não está enviando os alertas.
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Allan, existe algum macete na hora de criar a action assign task ?? Como vou saber se a tarefa foi concluída ?
Na parte de Task Options quando a caixa Wait for task completion esta marcada eu aprovo ou rejeito a tarefa e o fluxo não sai do lugar..,existe alguma propriedade que devo modificar para que a tarefa seja marcada como concluída ?
Abraço.
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Prezado Allan,
É possível cria workflow para tarefas do projeto?
Obrigado
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Que tipo de workflow?
Explica as etapas que voce deseja ter, que te falo se o Project Server já TEM esse workflow ou nao…
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Allan, bom dia !
Nesse workflow eu vou ter uma parte que ele vai enviar para emissão de Nota Fiscal-e, sei que não tem muito a ver com esse post, mas tenho como criar um modulo de criação de NF-e no Sharepoint ?
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