Olá pessoal!!! Acredito que esse será um dos posts mais úteis, pois ele se aplica à realidade de muita gente…

Vou explicar aqui passo a passo como implementar seu processo ou ciclo de vida do projeto no Project Server 2013 (Project Online) usando o SharePoint Designer 2013.

 

Então vamos lá!

 

Vou imaginar que você já possui uma conta no Office 365!
Caso não, veja aqui como fazer:  Office 365 – Criando uma Conta e Publicando o Projeto na Nuvem

Vou imaginar também que você já possui o SharePoint Designer instalado!
Caso não, baixe aqui: SharePoint Designer 2013

 

  • Acesse sua Home do Project Web App no Office 365

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  • Abra seu SharePoint Designer 2013
  • Clique em “Sites –> Open Site
  • Digite a URL do seu PWA
  • OK

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  • Faca o seu login

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  • Selecione “Site Workflow” com o Project Web App selecionado.

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  • Digite o nome desejado para seu Workflow e selecione “SharePoint 2013 Workflow – Project Server” em Platform Type

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  • Clique em “Stage” para adicionar um stágio ao seu workflow.
  • Você vai notar que o Project Server lhe redirecionará para a página de criacão de Estágios caso você não tenha nenhum

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  • Lembre-se de criar suas Fases antes de criar os Estágios.

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  • Crie todos seus estágios

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  • Volte ao SharePoint Designer e, agora sim, adicione todos seus estágios do workflow

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  • Usando a interface gráfica do SharePoint Designer 2013 monte suas condicões e acões de acordo com seu processo

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  • Quando finalizar a edicão de todos os estágios, clique em “Publish
  • Acredite ou não, mas está pronto!!!
  • Agora basta associar seu workflow à “Tipo de Projeto” e criar um novo projeto!!!

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  • Veja o resultado que legal
  • Crie um novo projeto deste mesmo “Tipo de Projeto” associado ao seu novo workflow

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  • Preencha os campos básicos da página de novo projeto

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  • Submeta sua ideia para aprovacao

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  • Aprove essa ideia

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  • Volte para seu projeto ou dê um refresh para ver o que aconteceu
  • Você agora está na fase de Iniciacao e possui uma página de detalhe do projeto (PDP) incompleta
  • O interessante do uso do workflow, além das tarefas de aprovacão é como você pode exibir e requisitar a informacão certa na fase e estágio corretos!
  • É ou não é muito lindo isso!!!
  • Detalhes para o desenho do processo que é gerado automaticamente de acordo com seu workflow.

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  • Então, já que não posso prosseguir sem completar todas as informacões requisitadas para essa fase, vá para a página incompleta e preencha os campos necessários

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  • Após preencher todas as informacões necessárias
  • Submeta seu projeto para aprovacão e mudanca de stágio
  • Aprove a tarefa da mesma forma como fez para “Nova Idea”, porém agora será para “Iniciacão do Projeto”

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  • Volte para seu projeto e veja o que aconteceu
  • Você agora está na fase de planejamento e pode ver que existem informacões incompletas para essa fase
  • Lembre-se que você não consegue submeter seu projeto antes de preencher todas as informacões solicitadas para o estágio corrente.

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  • Preencha as informacões solicitadas

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  • Submeta e aprove as informacões para o Plenejamento

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  • Volte ao projeto e veja
  • Olha que interessante, agora na fase de execucão você tem um Relatório de Status para preencher
  • Acesse a página clicando sobre seu nome e preencha as informacões

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  • Após preencher as informacõs solicitadas, submeta seu projeto para aprovacao do estágio de Execucão
  • Que se aprovado será alterado para a fase de Conclusão

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  • Após aprovado volte a sua página e verifique o status do seu projeto
  • Seguindo a mesma lógica, temos algumas informacões requeridas para esse estágio

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  • Preencha as informacões para o Termo de Conclusao do projeto e submeta o projeto para que o mesmo seja encerrado.
  • Olha que legal, você poderá restraes todos as informacões de aprovacões passadas para esse projeto
  • Pense nas inúmeras estatísticas que podem ser geradas com esses dados!!!!

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  • Após aprovar o último estágio volte ao seu projeto e veja que coisa mais linda
  • Projeto encerrado
  • Todas as informacões de todos os estágios disponíveis, mas não editáveis.

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É isso aí gente!!!

Muito legal e fácil, né?

Grande abraco e até a próxima…