O título ficou grande, mas não tinha como simplificar!
O que vou mostrar agora é como você pode combinar:

Dados dos projetos (OData)

  • Campos personalizados
  • Tarefas
  • Recursos
  • Atribuições
  • qualquer dado que possa ser relacionado ao Projeto

Listas Personalizadas (Sites dos Projetos)

  • Soluções de Mudanças
  • Lições Aprendidas
  • Discussões
  • qualquer dado armazenado em listas personalizadas do site do projeto

E tudo isso utilizando a plataforma PPM na nuvem da Microsoft, o Project Online…

Então vamos lá, pois os passos são bem simples:

Crie um novo Tipo de Conteúdo:

Adicione colunas ao seu Tipo de Conteúdo:

Adicione o seu Tipo de Conteúdo a qualquer Lista do Site do Projeto (ou Modelo de Site do Projeto)

Os Sites dos Projetos devem utilizar o mesmo Tipo de Conteúdo

Criando a página que terá a Web Part de Content Rollup

Crie uma Página de Web Parts
Adicione a Web Part de Content Rollup

Configure a Web Part de Content Rollup

Selecione Lista Personalizada e o seu Tipo de Conteúdo.

Selecione “ENABLE FEED FOR THIS WEB PART”

Acesse o FEED e copie a URL

Criando o Mapa XML (XML Maps…)

Ative a Barra de Desenvolvimento
Selecione “Source – XML Maps…”

Clique em “Add…”
Cole a URL do seu FEED RSS

Criando a Conexão OData

Remova os Projetos que não possuírem Sites dos Projetos, pois eles serão nossa chave do relacionamento.
Cria sua conexão OData normalmente.

Criando o Modelo de Dados (Data Model) usando PowerPivot

Adicione sua TabelaRSS ao seu Data Model
Crie novas colunas que servirão para suportar os relacionamentos do nosso Data Model

Crie um relacionamento entre as duas tabelas usando os campos:

  • ProjectWorkspaceInternalUrl (Odata)
  • ProjectSite (RSS – fórmula)

Usando os Dados

Insira uma nova PivotTable utilizando o nosso Data Model.

Arraste os camposque deseja combinar e pronto!

Atualizandoo Relatório Excel (Refresh)

Crie um novo Projeto que utilize o mesmo modelo de Site do Projeto

Adicione um novo item à nossa Lista Personalizada

Atualize o Relatório Excel (Refresh All Data)

Tenho certeza que será bem útil!!!

Até a próxima…